Đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm

Mã số mã vạch là thứ vô cùng quen thuộc trên các sản phẩm, vật dụng hằng ngày của con người ngày nay, đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chất lượng, số lượng, thông tin, nguồn gốc sản phẩm. Vậy mã số mã vạch là gì? Doanh nghiệp cần phải làm gì để có thể sử dụng mã số mã vạch? Bài viết dưới đây của Công ty Luật Winco sẽ giải đáp chi tiết và hướng dẫn cụ thể cho các doanh nghiệp Việt Nam.

Mã số mã vạch là gì?

Mã số là một dãy các chữ số dùng để phân định sản phẩm, địa điểm, tổ chức, còn mã vạch là một dãy các vạch thẫm song song và các khoảng trống xen kẽ để thể hiện mã số sao cho máy quét có thể đọc được. Mã số mã vạch là là một trong những công nghệ nhận dạng, thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm dựa trên việc ấn định một mã số hoặc chữ số cho đối tượng cần phân định, thể hiện mã đó dưới dạng vạch để máy quét có thể đọc được.

Tại sao phải đăng ký sử dụng mã số mã vạch?

Hiện nay, mỗi một doanh nghiệp có thể có hàng trăm, hàng nghìn loại sản phẩm khác nhau. Để có thể quản lý sản phẩm một cách hiệu quả và dễ dàng, các doanh nghiệp cần có một công cụ quản lý việc kiểm kê hàng hóa, kiểm soát sản phẩm trên thị trường. Chính vì vậy, mã số mã vạch là công cụ quản lý sản phẩm thuận tiện, đem lại nhiều lợi ích cho người sử dụng cũng như khách hàng. Thông qua mã vạch, các sản phẩm có thể được phép xuất khẩu, phân phối sản phẩm vào các hệ thống siêu thị, đăng ký mã số mã vạch hàng hóa giúp tiết kiệm thời gian trong việc kiểm kê, tính toán, cũng như trong việc tính tiền và xuất hóa đơn phục vụ khách hàng. Khi sản phẩm có mã vạch, khách hàng có thể biết được nguồn gốc sản phẩm, qua đó tạo sự tin tưởng, an tâm khi mua sắm.

Pháp luật có yêu cầu bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch trên hàng hóa hay không?

Những doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch trên sản phẩm của mình thì bắt buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, để được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch. Doanh nghiệp muốn được bày bán sản phẩm của mình trong các siêu thị, trung tâm thương mại thì cần phải tự nâng cao tính chuyên nghiệp cho sản phẩm hàng hóa của mình. Không chỉ đầu tư vào mẫu mã, kiểu dáng, chất lượng sản phẩm mà việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm là điều tất yếu.

Trong trường hợp sản phẩm mà ghi mã số mã vạch khi chưa đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với số tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, và áp dụng hình thức xử phạt bổ sung như tịch thu tài sản dùng mã vạch chưa được đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Khoản 2 Điều 32 Nghị định 119/2017/NĐ-CP).

Thủ tục đăng ký sử dụng mã số mã vạch

Đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch gồm:

– Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo Mẫu số 12 Phụ lục của Nghị định 74/2018/NĐ-CP (02 bản).

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác (Xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực) (01 bản).

– Bảng Đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN theo mẫu tại Phụ lục II của VBHN số 15/VBHN-BKHCN (02 bản).

Tiếp theo, các tổ chức/doanh nghiệp muốn sử dụng mã số mã vạch phải đăng ký sử dụng mã số mã vạch tại các cơ quan được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chỉ định tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch (sau đây gọi là Tổ chức tiếp nhận hồ sơ).

Tổ chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm hướng dẫn các tổ chức/ doanh nghiệp đăng ký lập hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch; tiếp nhận và xử lý bộ hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch. Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, tổ chức tiếp nhận hồ sơ sẽ chuyển hồ sơ đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Trong thời hạn 03 ngày tiếp theo kể từ ngày nhận hồ sơ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì Tổng cục sẽ cấp mã số, vào sổ đăng ký, lưu vào ngân hàng mã số quốc gia và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, tổ chức/ doanh nghiệp sẽ được đề nghị hoàn thiện lại.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch được gửi cho tổ chức/ doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch thông qua các tổ chức tiếp nhận hồ sơ trong thời hạn không quá 10 ngày kể từ ngày được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp.

Mức phí đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

Thông tin về biểu phí được nhà nước quy định cụ thể tại Thông tư 232/2016/TT-BTC như sau:

1. Mức thu phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch

2. Mức thu phí đăng ký (xác nhận) sử dụng mã số mã vạch nước ngoài

3. Mức thu phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm (niên phí)

Dịch vụ đăng ký sử dụng mã số mã vạch sản phẩm tại Công ty Luật Winco

Công ty Luật Winco cam kết hoàn thành dịch vụ với chất lượng tốt nhất với chi phí hợp lý nhất. Khi khách hàng ủy quyền cho Công ty Luật Winco đại diện thực hiện đăng ký sử dụng mã vạch, sẽ được tư vấn tận tình những vấn đề liên quan; kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch hàng hóa. Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, hoàn tất thủ tục cần thiết, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục đăng ký mã số mã vạch, cũng như giúp khách hàng nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam, và đưa ra các tư vấn về gia hạn, sửa đổi giấy chứng nhận.